2026南京糖酒会传统酒类展区参展指南，名优白酒参展全流程解析

第115届全国糖酒商品交易会（2026南京秋糖）将于10月15日至17日在南京国际博览中心盛大举办，传统酒类展区作为展会核心板块，汇聚全国名优白酒、特色黄酒等品类，是名优白酒企业拓展渠道、提升品牌、对接资源的黄金平台。为帮助名优白酒企业高效参展、规避误区、抢占先机，本文详细解析参展全流程，涵盖前期准备、报名审核、展位确认、布展开展、撤展离场等核心环节，一文吃透参展全要点，助力企业实现参展效益最大化。

一、参展前期准备（筑牢基础，高效启动）

名优白酒企业参展前需做好充分筹备，重点聚焦资质整理、展位规划、物料准备三大核心，为后续参展流程顺畅推进奠定基础，避免因准备不足影响参展进度。

（一）资质文件整理（必备核心，缺一不可）

组委会对参展企业资质审核严格，所有文件需真实、有效、齐全，且与参展展品严格匹配，避免因资质问题导致审核延误或参展资格取消，具体必备资质如下：

1.  企业基础资质：加盖公章的有效营业执照副本复印件，经营范围需包含白酒生产或销售相关类别，初创企业需已完成工商注册，不接受无营业执照的个人参展；

2.  生产/经营资质：生产型企业需提供与展品匹配的食品生产许可证（SC证），贸易型、代理型企业需提供食品经营许可证，委托加工企业需额外提供委托加工协议及被委托方的生产许可证；

3.  产品相关资质：每款参展白酒需提供近半年内第三方机构出具的产品检验报告，确保符合国家食品安全标准；涉及商标、专利的，需提供合法有效的商标注册证（或商标受理通知书及不侵权承诺书），严禁假冒伪劣、侵犯他人知识产权的商品入场；

4.  特殊情况补充：进口白酒需额外提供海关报关单、入境货物检验检疫证明及品牌授权书，即使是参展样品，也需确保资质齐全合规。

（二）展位规划与预算制定

1.  展位类型选择：传统酒类展区设有光地展位与标准展位两类，企业可根据自身规模、品牌定位及预算灵活选择。光地展位1280元/㎡~3000元/㎡（36㎡以上起租），无任何基础设施，适合品牌实力较强、希望打造个性化特装展台的名优白酒企业；标准展位12800元~58800元不等，其中标准展位（优）22800元~68800元，提供展板、展桌、椅子、照明等基础设施，适合中小型名优白酒企业或首次参展企业，

2.  展位位置筛选：优先选择主入口通道、中心广场特装区、名酒品牌长廊等黄金位置，此类区域人流量大、曝光度高，更易对接优质采购商，展位分配严格遵循“先申请、先审核、先选位”原则，建议提前锁定意向位置；

3.  预算规划：涵盖展位费、特装搭建费（光地展位）、物料制作费、人员差旅费、展品运输费等，提前做好预算分配，可结合展会优惠政策合理控制成本。

（三）参展物料与展品准备

1.  展品准备：筛选核心参展产品，涵盖高端礼盒装、经典流通款、创新款白酒，兼顾不同采购渠道需求（经销商、商超、餐饮等），提前确认展品数量，确保展品完好，可准备少量试饮装用于现场品鉴；

2.  宣传物料：设计制作与品牌调性匹配的宣传册、海报、展架、名片等，重点突出产品卖点、品牌优势及招商政策；可准备品牌宣传片、产品介绍PPT，用于现场播放展示；

3.  其他物料：准备合同范本、产品报价单、客户登记本、笔、笔记本等洽谈物料，以及展位所需的装饰物料（如展布、灯箱、绿植等），提升展位整体形象。

二、参展报名与资质审核流程（核心环节，精准把控）

名优白酒企业需严格按照官方流程完成报名与资质审核，确保每一步合规有序，避免因流程疏漏错失展位，具体流程如下：

1.  咨询与资料获取：通过官方指定渠道联系传统酒类展区专属招商顾问，或登录南京糖酒会官方网站，获取本届展会《参展商手册》、传统酒类展区最新平面图、收费标准及全套政策文件，明确报名要求及流程；

2.  提交报名申请：填写《参展申请表》，清晰勾选“传统酒类展区”，明确意向展位类型、面积及位置，结合品牌定位与发展战略，确定首选及备选展位方案，同步上传准备齐全的资质文件及展品清单；

3.  资质审核：组委会将在3-5个工作日内完成资质审核，重点核查企业合法性、产品合规性及资质文件真实性，审核结果将通过短信、邮件或电话形式通知企业；若审核未通过，需根据组委会反馈及时补充完善相关材料，重新提交审核；

4.  展位确认与缴费：审核通过后，组委会将下发《展位确认书》与付款通知，企业需在规定时限内签订参展合同，并缴纳展位费用（可先支付50%定金，布展前15天结清尾款），缴费完成后，展位正式锁定，主办方将出具相关缴费凭证；

三、展前筹备与布展流程（细节把控，打造优质展位）

展前筹备与布展直接影响企业参展效果，名优白酒企业需提前规划、精准执行，确保展位搭建、展品陈列符合预期，具体流程如下：

（一）展前额外筹备

1.  人员安排：组建参展团队，明确分工（如接待咨询、产品介绍、客户洽谈、现场协调等），提前对团队成员进行培训，熟悉产品卖点、招商政策及展会流程；

2.  物流安排：提前联系正规物流企业，将参展展品、宣传物料及装饰物料运输至南京国际博览中心，预留充足时间，避免因物流延误影响布展；展品运输过程中做好防护，防止破损；

3.  特装展位审核：选择光地展位的企业，需提前15天提交展台设计图及搭建方案至组委会审核，确保设计方案符合展馆安全规定、展区整体风格，审核通过后方可进场搭建；

4.  住宿与行程规划：提前预订展馆周边酒店，合理规划参展人员行程，确保布展、开展期间按时到场；提前了解南京十月天气，备好适宜衣物。

（二）现场布展流程

1.  布展时间：2026年10月12日—14日（每日9:00–18:00），企业需在规定时间内进场，凭《展位确认书》及参展人员证件办理布展入场手续；

2.  展位搭建：标准展位可直接使用展馆提供的基础设施，仅需进行简单布置、展品陈列；特装展位需按照审核通过的设计方案，由专业搭建团队完成搭建，严格遵守展馆安全规定，规范操作搭建设备，避免违规施工，搭建完成后需配合组委会完成安全验收；

3.  展品陈列：遵循“突出核心、层次清晰”的原则，将高端礼盒装、核心爆款产品摆放在显眼位置，搭配宣传物料，打造视觉亮点；试饮区单独划分，做好卫生防护，准备试饮工具（如酒杯、醒酒器等）；

4.  布展验收：布展完成后，自查展位搭建、展品陈列及物料摆放情况，确保无安全隐患、无细节疏漏，同时配合组委会完成布展验收，验收通过后，妥善保管好展位内物品，离场前做好安全检查。

四、开展期间流程（聚焦实效，高效对接）

开展期间是名优白酒企业对接资源、洽谈合作、提升品牌曝光的核心阶段，需合理安排时间，优化接待流程，最大化实现参展价值，具体流程如下：

1.  入场准备：开展时间为10月15日—17日（每日9:00–17:30），参展人员需提前30分钟到场，整理展位、检查展品及宣传物料，确保展位整洁、展品完好，做好接待准备；

2.  客户接待与洽谈：热情接待到场采购商、经销商，主动介绍产品卖点、品牌优势及招商政策，详细解答客户疑问；及时登记客户信息（如联系方式、采购需求等），便于后续跟进对接；针对意向客户，可现场签订合作意向书，明确合作细节；

3.  现场活动开展：可结合品牌特色，举办产品品鉴会、新品发布会等现场活动，吸引人流、提升品牌曝光度；积极参与展会同期举办的酒类行业论坛、趋势发布会，聆听行业大咖分享，洞察行业发展趋势，拓展行业人脉；

4.  展位维护：每日开展结束后，整理展位物料，清点展品数量，妥善保管客户资料及贵重物品；检查展位水电、照明等设施，确保无安全隐患，为次日开展做好准备；

5.  应急处理：若出现展品破损、物料短缺、设备故障等问题，及时联系组委会工作人员或相关服务人员，快速协调解决，避免影响参展进度。

五、撤展流程与后续跟进（善始善终，巩固参展成果）

撤展环节需有序推进，同时做好后续客户跟进，将展会期间的意向资源转化为实际合作，实现参展价值的持续延伸，具体流程如下：

（一）现场撤展流程

1.  撤展时间：2026年10月17日14:00后，企业需严格按照规定时间撤展，不得提前撤展，避免影响展会秩序；

2.  展品与物料整理：先清点展品数量，将未展出的展品、试饮剩余产品妥善打包，做好标记，避免丢失或破损；整理宣传物料、洽谈资料及展位装饰物料，分类打包，便于运输；

3.  展位清理与验收：撤展完成后，清理展位内垃圾，恢复展位原貌，确保无物料遗留；配合组委会完成撤展验收，办理离场手续，领取相关凭证；

4.  物流安排：联系物流企业，将打包好的展品、物料及时运输回企业，做好物流跟踪，确保物品安全抵达。

（二）后续跟进工作

1.  客户跟进：展会结束后3个工作日内，对现场登记的客户进行分类整理（意向客户、潜在客户、普通咨询客户），逐一联系跟进，发送产品资料、招商政策，解答客户后续疑问，推进合作洽谈，重点跟进意向客户，争取快速达成合作；

2.  参展总结：梳理本次参展的成果（如意向客户数量、合作订单、品牌曝光情况等），分析参展过程中存在的问题（如物料准备不足、客户接待效率不高、展位位置影响等），形成参展总结，为后续参展积累经验；

3.  品牌宣传：将展会期间的现场照片、视频、活动亮点等整理发布，通过企业官网、微信公众号、行业媒体等渠道宣传，进一步提升品牌曝光度，巩固参展成果。

六、名优白酒参展核心注意事项

1.  资质合规：所有参展企业及展品需符合国家法律法规及食品安全标准，参展期间需随身携带相关资质文件，以备组委会及相关部门查验，严禁携带假冒伪劣、侵权产品及与参展范围不符的物品入场；

2.  展位规则：展位不得擅自转租、转让、拼接，否则组委会有权取消参展资格，展位费用不予退还；严格遵守展馆安全规定，严禁在展位内吸烟、使用违规电器，避免安全隐患；

3.  宣传规范：现场宣传需合规，不得虚假宣传、夸大产品功效，白酒产品宣传需符合相关行业规定，不违规使用“最”“第一”等极限词汇，产品包装标签需符合GB7718等国家标准；

4.  安全防护：参展期间妥善保管个人财物、展品及客户资料，谨防丢失；布展、撤展期间，规范操作，避免人员受伤或物品破损；

5.  咨询对接：参展过程中若有疑问（如资质审核、展位调整、物流协调等），可及时联系招商顾问或组委会工作人员，确保问题快速解决。

七、咨询与联系方式

2026南京秋季糖酒会展位预定通道已正式开启，意向参展企业可通过官方指定网站（www.tjh-cd.org.cn）在线咨询、提交申请，也可直接联系官方组展商向经理（电话：15528099168），获取一对一专属对接服务，高效锁定心仪展位。

金秋十月，金陵聚首！2026南京糖酒会传统酒类展区，为名优白酒企业搭建了拓展渠道、链接资源、提升品牌的核心平台。掌握本次参展全流程，精准把控每一个细节，高效筹备、有序参展，即可在这场行业盛会中抢占先机、收获满满，助力品牌深耕长三角、辐射全国市场，实现高质量发展！